איך לחסוך בהוצאות של העסק

מזל טוב! פתחתם עסק חדש או שיש לכם עסק קיים עובד ומרוויח, וכעת אתם רוצים לבצע צעד נוסף לייעול העבודה וחסכון הוצאות בבית העסק. הדרך ליעל את העבודה ולחסוך הוצאות, טמונה בשיפור ביצועים של מקום העבודה ובכך הגדלת מכירות ורווחים. נוסף לכך, צמצום עלויות במהלך העבודה – יספק יותר תנועה מבחינת ההתפתחות של העסק וכמובן רווחים גדולים יותר ופחות הוצאות. אז כיצד מייעלים את מקום העבודה וחוסכים בזמן כסף ומשאבים? הנה 3 פעולות חשובות שכול בעל עסק צריך לבצע:

שימוש בחשבונית ירוקה

אחת ההוצאות הגדולות של עסקים קטנים נוגעות לזמן ולאלמנטים שיש להיעזר בהם בעת שליחת סיכומי חשבון, הזמנות, תשלומים והוצאת מסמכי הנהלת חשבונות. בעבר, מי שרצה לגבות תשלומים מלקוחות היה צריך לעבור לא מעט שלבים, כמו הנפקה והדפסת חשבונית ללקוחות, גביית התשלום, הדפסת חשבונית מס קבלה ולאחר מכן שליחת קבלה בדואר. החדשות הטובות הן כי מזה עשור, נכנסו לתמונה חשבוניות ירוקות שנשלחות און ליין אל הלקוח, בעוד שמדובר במערכות מסוגים שונים שיש באינטרנט שמציעות שימוש קל ונגיש של כל בעל עסק ועוזרות לו לעקוב אחרי ההוצאות החודשיות. היתרונות שיש בחשבונית ירוקה רבים ויעילים, וחוסכים זמן וכסף לטווח הקצר והארוך.

בין היתרונות תמצאו חסכון בזמן על ידי הפקה קלה ושליחת מסמכי הנהלת חשבונות במייל. עוד תמצאו עיצוב יפה עם התאמה אישית של צבעים ולוגו. התוכנות החכמות מקנות התראות על תשלומים שלא התקבלו כמו גם תמונת מצב רחבה על הפעילות של בית העסק. חשבונית כאלה אינן יקרות והן נעות בטווחים של 50 אגורות לחשבונית, עד שקל לחשבונית. בכך חוסכים זמן ועלויות של שליחה והדפסה מסמכי הנהלת חשבונות.

עבודה בחלל פורה ואטרקטיבי וזול יותר

בעבר, מי שפתח עסק או משרד, נהג לשכור – כבר עם פתיחת העסק – מרחב עבודה אשר בו תתקיים הפעילות. השכרת משרד/ השכרת חנות/ מרחב יצירה ושאר חללים: כרוכה בהוצאות גדולות, כמו מחיר שכירות גבוה והוצאות ארנונה וחשבונות. למרבה המזל כיום, ישנה מגמה שחולשת על עסקים רבים המציעה עבודה מהבית.

עולם טכנולוגי מתקדם ומגוון פעולות שאפשר לבצע באינטרנט הובילו לכך שעל מנת לעבוד בתחומים מסוימים – כל מה שצריך הוא מחשב נייד ושולחן. לכן רבים בוחרים לשכור מרחבי עבודה לפי יום או שעה, לעבוד מהבית, או לרכוש מבנה מיוחד שניתן להתקין בחצר הבית. בכך ניתן ליצור מרחב עבודה אפקטיבי. פעולות אלה יחסכו הוצאות באופן משמעותי!

פרסום העסק בעלויות נמוכות

אם לפני עשור היו בעלי עסקים משלמים כסף רב על קמפיינים ופרסומות שהופקו דרך משרדי פרסום – הרי שכיום בעולם הרשתות החברתיות ושאר הפלטפורמות שניתן לחשוף בהן כל פרסום בחינם – רבים מבעלי העסקים חוסכים עלויות שיווק ופרסום. רשתות כמו פייסבוק, יוטיוב, אינסטגרם, ואתרי אינטרנט: מאפשרים פרסום בעלויות זולות יחסית, תוך שיווק ממוקד מול קהל היעד. אם תשקיעו כמה שעות בשבוע בשיווק ברשתות החברתיות ובשאר פלטפורמות בהתאם ליכולות שלכם (מומלץ לפנות זמן לשיווק ופרסום לפחות פעם בשבוע למשך שעתיים) – תוכלו לחסוך משמעותית בהוצאות פרסום ואף להגדיל את כמות הלקוחות שלכם ולהנות מרווחים גדולים יותר. באמצעות שלושת הפעולות האלה, העסק שלכם יצמח באופן משמעותי ואתם תוכלו להנות מחסכון משמעותי בעלויות.